Co przyniesie wdrożenie workflow w Twojej firmie?
Odciążymy cię od wykonywania powtarzalnych czynności.
System workflow automatyzuje przepływ pracy i obieg dokumentów w Twojej firmie. To narzędzie, które staje się centrum dowodzenia dla menedżera i całego zespołu.
Redukcja kosztów operacyjnych, mniej błędów wynikających z ręcznego przekazywania i przepisywania danych oraz skalowalność - rosnąca liczba spraw w końcu nie będzie oznaczała proporcjonalnie większego bałaganu.
Jeżeli obieg dokumentów w Twojej firmie jest zbyt skomplikowany, „gubisz" zadania w natłoku pracy, brakuje Tobie kontroli nad statusem projektów czy tracisz czas na rutynowe czynności - możemy w tym pomóc. Wszystkie te obszary można zautomatyzować, dzięki czemu pracownicy zyskują czas na kluczowe obowiązki.
Przejmuje żmudne, powtarzalne procesy, a Twój zespół zyskuje czas na zadania, które realnie napędzają sprzedaż i rozwój firmy. Dokumenty krążą błyskawicznie w wersji elektronicznej, a każdy dział — księgowość, logistyka, zespół projektowy — korzysta z funkcji dopasowanych do swojej pracy w ramach jednego, spójnego rozwiązania.
Przykładowe workflow
1. Pobranie z KSeF i automatyczna kategoryzacja (Integracja rządowa + AI)
System automatycznie zasysa fakturę z Krajowego Systemu e-Faktur. W tym samym ułamku sekundy hook uruchamia mikroserwis AI (np. OpenAI), który skanuje treść i decyduje: „To jest faktura za marketing, oznacz jako koszt operacyjny”.
2. Wykrywanie SPAM-u i oszustw (Integracja z zewnętrznymi rejestrami)
Zanim faktura trafi do ludzi, system w locie strzela API do bazy GUS oraz na Białą Listę Podatników. Jeśli kontrahent jest zawieszony lub faktura wygląda na wyłudzenie (SPAM), system samoczynnie oznacza ją alertem i przenosi do folderu kwarantanny.
3. Inteligentne parowanie z dokumentami magazynowymi (Integracja wewnętrzna)
System przeszukuje bazę danych i automatycznie podepnie pod fakturę powiązane zamówienia oraz dokumenty magazynowe PZ (Przyjęcie Zewnętrzne). Jeśli kwoty i ilości się zgadzają $\rightarrow$ faktura automatycznie przeskakuje etap ludzkiej weryfikacji.
4. Dynamiczna ścieżka akceptacji (Komunikacja Slack / Teams)
Jeśli faktura przekracza budżet, hook natychmiast wysyła powiadomienie z przyciskami „Akceptuj / Odrzuć” bezpośrednio na firmowy Slack lub Microsoft Teams dyrektora finansowego. Szef klika w telefonie na komunikatorze, a status w ERP zmienia się w locie.
5. Przygotowanie i automatyczny eksport do księgowości (Integracja z systemami FK)
Po akceptacji, system samoczynnie dekretuje dokument według elastycznych reguł księgowych. Jeśli biuro rachunkowe klienta pracuje na zewnętrznym systemie (np. SAP, Comarch ERP Optima), dane są w locie konwertowane do wymaganego formatu i wypychane przez API.
6. Bezpieczny przelew i weryfikacja bankowa (Integracja z Bankowością / WebServices)
Na koniec system generuje paczkę przelewów i poprzez bezpieczne API (np. mBank CompanyNet, ING Business) wrzuca ją bezpośrednio do systemu bankowego. Przed samym wysłaniem hook jeszcze raz sprawdza, czy numer konta na fakturze zgadza się z rachunkiem zgłoszonym w banku, eliminując ryzyko pomyłki.
