Oprogramowanie ERP Do Księgowości

Rejestry VAT budowane są automatycznie na podstawie zaksięgowanych dokumentów, z obsługą wszystkich typów transakcji — krajowych, wewnątrzwspólnotowych, importu usług, odwrotnego obciążenia czy procedur szczególnych. Na ich podstawie system generuje pliki JPK_V7 gotowe do wysyłki, a faktury ustrukturyzowane wystawiane i odbierane są bezpośrednio przez integrację z KSeF. Przed wysyłką system weryfikuje spójność danych, wskazując dokumenty wymagające uzupełnienia lub korekty.

Wszystkie należności i zobowiązania widoczne są w jednym miejscu, z automatycznym rozliczaniem zapłat na podstawie wyciągów bankowych importowanych do systemu. Struktura wiekowa należności pokazuje od ręki, którzy kontrahenci zalegają z płatnościami, a mechanizmy windykacyjne — wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, potwierdzenia sald — generowane są seryjnie, bez ręcznego przygotowywania pism. Paczki przelewów do banku powstają bezpośrednio z zobowiązań, z kontrolą rachunków na białej liście podatników VAT.

Tak. Plan kont budowany jest elastycznie, z dowolną strukturą analityki — według kontrahentów, MPK, projektów czy innych wymiarów istotnych dla firmy. Schematy dekretacji, zasady rozliczeń międzyokresowych i różnic kursowych konfigurujemy zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości. Podczas wdrożenia odwzorowujemy dotychczasowe zasady księgowe firmy, a przy zmianach — np. rozbudowie analityki — struktura kont może ewoluować bez utraty porównywalności danych historycznych.

Od zestawienia obrotów i sald, przez dziennik i zapisy na kontach, po pełne sprawozdanie finansowe — bilans, rachunek zysków i strat oraz e-sprawozdanie w formacie wymaganym przez KRS. Obok raportów ustawowych dostępne są analizy zarządcze: wyniki w układzie MPK i projektów, porównania okresów, plan–wykonanie. Każda wartość zbiorcza pozwala zejść do poziomu pojedynczego zapisu i dokumentu źródłowego, więc wyjaśnianie odchyleń nie wymaga przeszukiwania segregatorów.

Tak — i to duża przewaga nad pracą na oddzielnych programach. Dzięki integracji z wstępnym rejestrem dokumentów księgowość widzi faktury już od momentu wpływu do firmy, wraz z informacją, u kogo znajdują się w akceptacji. Przed zamknięciem okresu jednym raportem można sprawdzić kompletność: które dokumenty wpłynęły, a nie zostały jeszcze zatwierdzone lub zadekretowane. Znika ryzyko, że faktura „odnajdzie się" po zamknięciu miesiąca i wymusi korekty deklaracji.