Oprogramowanie ERP do zarządzania środkami trwałymi

Automatycznie, co miesiąc, według metody i stawki przypisanej do każdego środka — liniowej, degresywnej lub indywidualnej, w tym jednorazowej dla składników o niskiej wartości. System prowadzi równolegle amortyzację bilansową i podatkową, jeśli firma stosuje różne stawki lub odmienne momenty rozpoczęcia odpisów, i wykazuje różnice między nimi na potrzeby rozliczeń podatkowych. Odpisy trafiają do księgi głównej i na właściwe MPK bez ręcznego dekretowania.

Każde zdarzenie rejestrowane jest właściwym dokumentem: przyjęcie środka dokumentem OT, przekazanie między miejscami użytkowania dokumentem MT, likwidację dokumentem LT. Ulepszenia zwiększają wartość początkową i automatycznie korygują dalszy plan amortyzacji, a częściowa likwidacja odpowiednio ją pomniejsza. Wszystkie dokumenty numerowane są automatycznie i tworzą chronologiczną historię środka — od zakupu do wycofania z ewidencji.

Tak. Na potrzeby spisu z natury system generuje arkusze spisowe według miejsc użytkowania lub osób odpowiedzialnych, a każdy środek może mieć etykietę z numerem inwentarzowym i kodem kreskowym. Przy współpracy z czytnikami kodów spis sprowadza się do zeskanowania etykiet, a system automatycznie porównuje stan rzeczywisty z ewidencyjnym i wskazuje różnice — składniki brakujące, nadwyżkowe lub znajdujące się w innym miejscu niż wynika z ewidencji.

Tak. System wylicza prognozę odpisów amortyzacyjnych na kolejne miesiące i lata — dla pojedynczego środka, grupy KŚT, MPK lub całego majątku. To cenne narzędzie przy budżetowaniu kosztów i planowaniu podatkowym: od ręki widać, jak na przyszłe okresy wpłyną planowane zakupy inwestycyjne albo kiedy zakończy się amortyzacja istotnych składników majątku. Prognozy uwzględniają również środki w budowie, które dopiero zostaną przyjęte do użytkowania.

Tak. Oprócz klasycznych środków trwałych system prowadzi ewidencję wyposażenia niskocennego — składników, które nie podlegają amortyzacji, ale warto wiedzieć, gdzie są i kto za nie odpowiada. Obsługiwane są także środki trwałe w budowie: koszty inwestycji gromadzone są na odrębnej ewidencji, a po zakończeniu budowy jednym dokumentem przekształcane w środek trwały z wartością początkową obejmującą wszystkie nakłady.